{"id":6008,"date":"2021-05-18T11:52:05","date_gmt":"2021-05-18T14:52:05","guid":{"rendered":"https:\/\/placehub.io\/?p=6008"},"modified":"2021-05-20T12:25:02","modified_gmt":"2021-05-20T15:25:02","slug":"como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/placehub.io\/en\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/","title":{"rendered":"How to Choose Management Software for Your Company"},"content":{"rendered":"
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Como escolher o software de gest\u00e3o ideal para sua empresa<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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N\u00e3o \u00e9 segredo que o mercado de solu\u00e7\u00f5es para gest\u00e3o est\u00e1 em constante transforma\u00e7\u00e3o, com softwares e novas tecnologias nascendo constantemente.\u00a0<\/p>

De tempos em tempos, algumas ferramentas come\u00e7aram a ganhar destaque pela praticidade e, rapidamente, se consolidam na rotina de gest\u00e3o, pois, s\u00e3o criadas para aprimorar os processos organizacionais e oferecer um melhor atendimento para os clientes internos e externos. Mas para que isso seja poss\u00edvel, \u00e9 necess\u00e1rio escolher o software que mais atender\u00e1 a necessidade da empresa.\u00a0<\/p>

1. Priorize a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/h5>

Quando falamos sobre agilidade na comunica\u00e7\u00e3o com os clientes e colaboradores, \u00e9 essencial que a empresa contrate um sistema de atendimento e abertura de chamados que agilize o processo e que seja poss\u00edvel organizar atendimentos, encaminhar a demanda para o setor respons\u00e1vel e tamb\u00e9m gerar relat\u00f3rios de maneira autom\u00e1tica.<\/p>

Com esses dados em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel fazer an\u00e1lises e chegar a determinadas constata\u00e7\u00f5es que facilitar\u00e3o as escolhas di\u00e1rias. Desse modo, o gestor pode contar menos com a intui\u00e7\u00e3o e mais com evid\u00eancias na hora de fazer escolhas.\u00a0<\/p>

De acordo com o SEBRAE em suas pesquisas em empresas, no Brasil cerca de 25% das empresas encerram suas atividades nos dois primeiros anos de funcionamento. Isso acontece pela falta de preparo e tamb\u00e9m pela aus\u00eancia de bons controles e informa\u00e7\u00f5es no processo de gest\u00e3o.<\/p>

2. Foco em solu\u00e7\u00e3o de problemas<\/h5>

Um dos passos para uma gest\u00e3o estrat\u00e9gica eficiente e clara \u00e9 fazer com que a contrata\u00e7\u00e3o dos sistemas seja direcionada para problemas com clientes ou colaboradores, seja para agilizar o processo ou para gerar uma maior satisfa\u00e7\u00e3o desse p\u00fablico-alvo dos problemas que voc\u00ea est\u00e1 resolvendo (clientes ou colaboradores).<\/p>

Atualmente existem sistemas que oferecem atendimento aos chamados mais simples (solicita\u00e7\u00f5es de clientes por meio de um chat) e outros para problemas mais direcionados e espec\u00edficos (chamados internos, solicita\u00e7\u00f5es de colaboradores), por isso, \u00e9 preciso identificar quais as maiores dores da empresa e destinar os recursos certos para solucion\u00e1-las.<\/p>

3. An\u00e1lise do custo-benef\u00edcio<\/h5>

Outro passo, n\u00e3o menos importante na hora de contratar um software, \u00e9 ver qual o or\u00e7amento dispon\u00edvel, j\u00e1 que a contrata\u00e7\u00e3o deve ser de acordo com o melhor custo-benef\u00edcio. Pensando nisso, \u00e9 importante saber se o produto oferecido ser\u00e1 de f\u00e1cil implanta\u00e7\u00e3o e instala\u00e7\u00e3o, uma vez que a equipe de trabalho precisar\u00e1 entender como utiliz\u00e1-la da forma mais \u00e1gil poss\u00edvel.<\/p>

A capacita\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para que o usu\u00e1rio possa aproveitar ao m\u00e1ximo os recursos dispon\u00edveis no software, e por isso deve ser fornecido todo um treinamento inicial.\u00a0<\/p>

4. Seguran\u00e7a e atualiza\u00e7\u00f5es<\/h5>

Outra dica importante \u00e9 saber se o sistema \u00e9 seguro o suficiente para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o da empresa ou dos colaboradores seja roubada ou vazada. \u00c9 necess\u00e1rio saber tamb\u00e9m se a plataforma te dar\u00e1 o devido suporte, pois \u00e9 preciso que ela traga velocidade, praticidade e conforto aos usu\u00e1rios.<\/p>

Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial que a empresa desenvolvedora do sistema promova atualiza\u00e7\u00f5es constantes, para que assim sejam corrigidas as eventuais falhas (famosos bugs), incorpore novas funcionalidades e esteja sempre em conformidade com as regras e legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>

Vantagens e considera\u00e7\u00f5es finais<\/h5>

Entre as vantagens oferecidas por implanta\u00e7\u00f5es de softwares de intelig\u00eancia, est\u00e3o:<\/p>

  • Redu\u00e7\u00e3o de erros ligados ao fator humano<\/li>
  • Melhor gest\u00e3o do tempo da sua equipe<\/li>
  • Organiza\u00e7\u00e3o<\/li>
  • Seguran\u00e7a<\/li>
  • Controle autom\u00e1tico de atividades<\/li>
  • Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/li>
  • Integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas<\/li>
  • Redu\u00e7\u00e3o de \u00edndices de retrabalho<\/li>
  • Ganhos em qualidade na produtividade e no atendimento, etc.<\/li><\/ul>

    Na hora da escolha, \u00e9 importante ver tamb\u00e9m se o sistema funcionar\u00e1 em smartphones e tablets. Em caso positivo, voc\u00ea ter\u00e1 a praticidade de ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias da sua empresa a qualquer momento, de forma bem mais acess\u00edvel. Isso auxiliar\u00e1 a fazer an\u00e1lises e a tomar a\u00e7\u00f5es de maneira mais r\u00e1pida e segura, melhorando os resultados da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>

    Plataformas como PlaceHub ajudam o gestor a fazer a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio de forma mais inteligente e pr\u00e1tica, procurando automatizar ao m\u00e1ximo alguns processos da empresa, como por exemplo:<\/p>

    • Fazer reservas de salas de reuni\u00f5es;<\/li>
    • Reservar esta\u00e7\u00f5es de trabalho de acordo com as necessidades (computador, impressora, etc.)<\/li>
    • Localizar colegas de trabalho dentro do escrit\u00f3rio;<\/li>
    • Reservar vagas de estacionamento;<\/li>
    • Solicitar o uso de ve\u00edculos da empresa;<\/li>
    • Enviar informativos para os colaboradores;<\/li>
    • Abrir chamados, relatar problemas e enviar feedbacks para a \u00e1rea de facilities.<\/li><\/ul>

      Em resumo, \u00e9 essencial que uma empresa que esteja em busca de inova\u00e7\u00e3o encontre um software facilitador de processo, para que atrav\u00e9s dele, v\u00e1rios benef\u00edcios sejam alcan\u00e7ados permitindo que o gestor mantenha o foco no que \u00e9 estrat\u00e9gico, automatizando as tarefas mais repetitivas.\u00a0<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      It's essential for a company seeking innovation to find process-facilitating software, allowing the manager to focus on what's strategic by automating repetitive tasks.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":6010,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"\nComo escolher um software de gest\u00e3o para sua empresa - Placehub<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/placehub.io\/en\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como escolher um software de gest\u00e3o para sua empresa - Placehub\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\u00c9 essencial que uma empresa que esteja em busca de inova\u00e7\u00e3o encontre um software facilitador de processo, permitindo que o gestor mantenha o foco no que \u00e9 estrat\u00e9gico, automatizando as tarefas mais repetitivas.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/placehub.io\/en\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Placehub\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-05-18T14:52:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-05-20T15:25:02+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/placehub.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/adeolu-eletu-unRkg2jH1j0-unsplash-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1272\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1272\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mateus Schmidt\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mateus Schmidt\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/placehub.io\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/placehub.io\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mateus Schmidt\",\"@id\":\"https:\/\/placehub.io\/#\/schema\/person\/9720af41824534716c2ffd79d8676128\"},\"headline\":\"Como escolher um software de gest\u00e3o para sua empresa\",\"datePublished\":\"2021-05-18T14:52:05+00:00\",\"dateModified\":\"2021-05-20T15:25:02+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/placehub.io\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/\"},\"wordCount\":843,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/placehub.io\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Sem categoria\"],\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/placehub.io\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/placehub.io\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/\",\"url\":\"https:\/\/placehub.io\/como-escolher-um-software-de-gestao-para-sua-empresa\/\",\"name\":\"Como escolher um software de gest\u00e3o para sua empresa - 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