O modelo híbrido de trabalho já existia, mas ganhou um grande espaço em razão da necessidade da maioria das empresas adotarem o sistema home office.

O trabalho híbrido significa dar autonomia para que os profissionais escolham onde trabalharem, deixando- os livres para realizarem suas atividades em casa ou na sede da empresa.

Algumas empresas estão adotando o sistema híbrido para evitarem que muitas pessoas trabalhem ao mesmo tempo no mesmo lugar, e com isso, os funcionários passam parte da semana trabalhando no escritório e outra em suas casas ou outro lugar de sua preferência.

Segundo o Gartner, empresa líder em pesquisas mundiais no mercado de TI, 82% dos líderes empresariais dizem que suas organizações planejam permitir que os funcionários continuem trabalhando em casa pelo menos uma parte do tempo, enquanto 47% planejam permitir que os funcionários o façam permanentemente durante e pós pandemia.

Segundo uma outra pesquisa, da Universidade Carnegie Mellon, a tendência é que os espaços físicos destinados ao trabalho presencial sejam cada vez menores, ou seja, esses espaços serão voltados para encontros e reuniões fazendo com que o formato antigo de grandes escritórios abram espaços mais compatíveis com as necessidades daqueles que estão nos ambientes físicos.

Apesar das mudanças radicais do último ano, para muitas empresas, isso foi sinônimo de transformação digital, pois, avanços que levariam anos para acontecer foram feitos em meses para garantir a sobrevivência de várias empresas. Nesse sentido, softwares de comunicação e segurança do trabalho ganharam destaques, isso porque, a curto prazo, eles se tornam os primeiros pontos de atenção e que precisam ser resolvidos com mais agilidade.

Um exemplo desses softwares é o PlaceHub, que é uma ferramenta criada para facilitar toda a administração do sistema híbrido de trabalho. Com ele, você consegue gerenciar quem vai ao escritório e como está sendo utilizado o espaço físico.

Além disso, os colaboradores das empresas conseguem se organizar com antecedência, fazendo com que o ambiente fique mais produtivo, seguro, inteligente e organizado. Neste software também é possível fazer o controle e organização de salas de reuniões, espaços de trabalho, celulares, computadores ou outros ativos disponíveis que estão com todos os colaboradores.

O PlaceHub facilita a centralização de toda a gestão física do escritório em um único lugar e consequentemente garante um aumento na produtividade da empresa trazendo uma facilidade maior de adaptação e resultados.