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O que faz um Gestor de Facilities?

O novo cenário mundial fez com que muitas empresas começassem a pensar em como será o futuro do trabalho e as novas funções que estão surgindo. Uma delas é a de gestores de facilities.

O gestor de facilities é a pessoa contratada para unificar setores, entre eles, os mais comuns são operações, finanças e RH. A função dele é se responsabilizar por todo o planejamento e desenvolvimento estratégico da rotina da empresa.

É ele que elabora as estratégias para controle de custos e despesas previstos e também avalia os resultados alcançados. Entre as funções está a prestação de serviços terceirizados de manutenção, recepção, telefonia, segurança patrimonial, compras, entre outros.

Algumas ferramentas foram criadas para auxiliar o trabalho destes gestores, uma delas é a W3lcome, que automatiza todos os processos de recepção das empresas e prédios comerciais.

Segundo a ABRAFAC (Associação Brasileira de Facilities), após uma pesquisa realizada, foi constatado que um gestor pode ajudar na redução de até 20% do custo de operação de uma corporação.

A profissão exige um planejamento com foco em produtos e serviços necessários ao dia a dia corporativo. Ele atua para que tudo esteja sob controle para uma maior qualidade.

Por ser um cargo que exige muita responsabilidade, é fundamental que o profissional seja qualificado e preparado para lidar com pressão e adversidades rotineiras. Para isso é necessário que ele tenha uma boa formação, boa comunicação e facilidade para lidar com inovações.

Falando ainda sobre facilitadores da profissão, podemos citar mais uma ferramenta feita para ajudar no planejamento e controle diário que é a PlaceHub, que foi criada para organizar o espaço físico de trabalho.

Nesta plataforma é possível que os gestores façam todo o controle da empresa administrando e sabendo quais salas e equipamentos estão sendo utilizados, pois, todas as reservas serão feitas com antecedência e também com a confirmação do uso no momento através de check-in.

Além disso, o controle de veículos também será feito por lá, ou seja, ele saberá exatamente qual carro está em uso e por quem.

Portanto, as pessoas que desejam ser gestores de facilities já podem procurar se especializar, pois, hoje já existem cursos e pós graduações na área que ainda é nova, porém, tem grandes possibilidades futuras.

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