Há mais de um ano, muitas empresas passaram por um processo de adaptação da rotina e o trabalho remoto ganhou mais força, no entanto, é preciso pensar em um novo planejamento para o retorno seguro e saudável dos colaboradores ao escritório. 

Para isso, nós separamos algumas dicas para que as empresas possam voltar aos poucos  ao escritório e, é claro, com segurança para todos:

Retorno Gradativo

Uma das primeiras medidas que as empresas podem adotar é o retorno gradativo, ou seja, dividir os turnos em equipes deixando parte trabalhando de forma remota e a outra parte presencialmente. É importante manter colaboradores do grupo de risco em home office por um período maior.

Segurança e Higiene

Com a volta presencial, as medidas de segurança deverão ser mantidas, e uma das principais é o distanciamento, ou seja, as estações de trabalho precisarão manter uma distância mínima segura uma das outras.

Cuidado maior com a higienização de equipamentos como mesas, telefones, maçanetas, janelas, interruptores, torneiras e pias. Além disso, nunca se esquecer que o uso de máscara ainda é um item obrigatório para todos. 

Centralização das informações

Os colaboradores devem receber todas as informações antes mesmo de chegar ao escritório. Portanto, além de criar documentos com as novas regras, é importante organizar reuniões virtuais para discutir o assunto.

Reintegrar os colaboradores ao ambiente de trabalho será um processo demorado, uma vez que ainda haverá medo de contaminação. Por isso, é fundamental criar um plano de adaptação, permitindo que as pessoas voltem em grupos e recebam informativos de como a empresa se preparou para recebê-las.

Uso de tecnologia

Além do espaço compartilhado de trabalho, é importante destinar salas de reunião suficientes e dotadas de tecnologia para ajudar na gestão do escritório. Um modelo de uso por meio de reserva antecipada pode ser a saída ideal para o pessoal da limpeza conseguir se organizar. 

Um ótimo exemplo são os sistemas de gestão de workplace (ou sistemas de gestão de escritório), como o PlaceHub, que possui um modelo inteligente de planejamento e gestão para que os colaboradores tenham um retorno seguro ao escritório. Nele, é possível acompanhar quantas pessoas estão indo ao escritório e como o espaço está sendo utilizado e, além disso, você centraliza toda a gestão física do escritório em um único lugar. 

Com a plataforma, o colaborador pode se organizar com antecedência fazendo com que o ambiente se torne mais seguro e organizado.

Mesmo que a volta ao trabalho pareça um movimento distante, já é hora de traçar um planejamento para receber os funcionários na empresa. Um preparo atento vai minimizar erros e estresse generalizado.