O modelo híbrido de trabalho não é uma novidade, mas ganhou um grande espaço em razão da necessidade da maioria das empresas adotarem o sistema home office por conta da pandemia do novo coronavírus.

O trabalho híbrido significa dar autonomia para que os profissionais escolham onde trabalhar, deixando-os livres para realizarem suas atividades em casa ou na sede da empresa.

Algumas empresas estão adotando o sistema híbrido para evitarem que muitas pessoas trabalhem ao mesmo tempo no mesmo lugar, e com isso, os funcionários passam parte da semana trabalhando no escritório e outra em suas casas ou outro lugar de sua preferência.

Segundo a Gartner, empresa líder em pesquisas mundiais no mercado de TI, 82% dos líderes empresariais dizem que suas organizações planejam permitir que os funcionários continuem trabalhando em casa pelo menos uma parte do tempo, enquanto 47% planejam permitir que os funcionários o façam permanentemente durante e após a pandemia.

Vem com a gente conhecer mais sobre esse modelo de trabalho, suas vantagens e por que ele é o favorito para o pós-pandemia!

O que é trabalho híbrido?

O modelo de trabalho híbrido é aquele que mistura o trabalho remoto às atividades presenciais. Nele, os colaboradores podem mesclar dias de trabalho em casa e outros de trabalho no escritório.

Como já dissemos, esse modelo de trabalho é o que dá mais autonomia para os profissionais, pois os mesmos podem escolher, ou acordar com a empresa, quais períodos devem trabalhar em cada ambiente.

As empresas também podem montar as mais diversas escalas de trabalho nesse modelo, combinando semanas do mês que o colaborador trabalha em casa e outras que trabalha no escritório, ou até mesmo dias da semana alternados para o trabalho presencial e remoto.

Principais vantagens do modelo

O modelo de trabalho híbrido apresenta diversas vantagens e a seguir vamos falar um pouco mais sobre elas.

Diminuição de custos

A primeira vantagem do modelo híbrido é a diminuição de custos, tanto por parte da empresa quanto por parte dos colaboradores.

Com esse modelo, a empresa reduz o custo de aluguel e manutenção do escritório, pois pode optar por espaços menores que comportem apenas uma parte da equipe. A redução vem também no vale transporte, já que os colaboradores não precisam ir todos os dias para o escritório.

Já por parte do colaborador, há uma diminuição nos custos de deslocamento caso o vale transporte não cubra todo o valor gasto com gasolina, aplicativos de viagem ou passagens do meio de transporte público.

Foco

O trabalho híbrido permite que o colaborador possa ter um escritório disponível para quando ele tiver atividades que exijam maior concentração e silêncio, como reuniões, por exemplo.

Além disso, enquanto ele estiver em casa, ele pode adotar alguns métodos, como o Pomodoro, para aumentar a produtividade e o foco. Esse método consiste em dividir o trabalho em blocos de 30 minutos, nos quais ele trabalha durante 25 deles e descansa nos outros cinco.

Estando em casa, o colaborador pode usar esse tempo de descanso para interagir com a família, seus animais de estimação ou ainda tomar um sol na varanda, melhorando a qualidade de vida.

Troca de experiências

Diferente do trabalho remoto, que de certa forma torna as trocas de experiências mais difíceis, o modelo híbrido permite que as pessoas reservem um tempo para o networking durante o período no escritório.

Além da troca de experiências no escritório, o modelo também permite trocas entre pessoas e organizações de todo o mundo, já que mescla atividades do modelo remoto, maximizando os efeitos positivos do compartilhamento de vivências.

Melhoria dos processos internos

A adoção do modelo de trabalho híbrido pode ser um grande incentivo para a revisão dos processos internos e consequente melhoria dos mesmos. Com o novo modelo, as empresas precisam adaptar suas atividades e sua comunicação para acontecerem de maneira presencial e também online.

Além disso, a tendência com a combinação de diferentes formatos de execução de tarefas, é que a produtividade aumente, tornando os processos ainda mais dinâmicos.

Outras vantagens

Descentralização hierárquica: a autonomia gerada pelas atividades remotas permite que colaboradores de níveis hierárquicos mais baixos também participem da tomada de algumas decisões.

Aumento da confiança dos colaboradores: seguindo também a linha da autonomia, a participação na tomada de decisões faz com que as responsabilidades dos colaboradores aumentem, deixando-os mais confiantes no seu trabalho e se sentindo mais valorizados.

Redução de atrasos: o modelo híbrido também permite que o colaborador não perca tempo com deslocamento caso acorde mais tarde em algum dia e acabe se atrasando. 

Perspectivas do modelo no pós-pandemia

Boa parte das pessoas que estão em home office pretendem continuar trabalhando desta maneira pelo menos alguns dias na semana devido aos seus benefícios, como já apontamos neste conteúdo.

Caso as empresas não tenham vivenciado queda na produtividade ou prejuízos no negócio por conta do trabalho remoto, o modelo híbrido se mostra como uma ótima alternativa para agradar tanto colaboradores quanto empresários.

Segundo uma pesquisa da Universidade Carnegie Mellon, a tendência é que os espaços físicos destinados ao trabalho presencial sejam cada vez menores, ou seja, esses espaços serão voltados para encontros e reuniões fazendo com que o formato antigo de grandes escritórios abram espaços mais compatíveis com as necessidades daqueles que estão nos ambientes físicos.

Além disso, vemos hoje uma nova geração de trabalhadores buscando maior liberdade e flexibilidade para trabalhar onde quiserem, o que torna o modelo híbrido o modelo de trabalho do futuro pós-pandemia.

Sendo assim, as empresas que não se adequarem a esse novo modelo poderão perder a oportunidade de encontrar e reter grandes talentos que buscam pela possibilidade de trabalho remoto e presencial.

Apostamos que você já tinha ouvido falar do modelo de trabalho híbrido, mas você já tinha pensado em todas as vantagens que apresentamos? Conta pra gente nos comentários se você pensa em implementar na sua empresa!